Materi Internet dan Lan- 9 mei 2017 Tentang Email

Hari ini kita akan bahas :

1.  Definisi Email
2.  Definisi Mail server
3.  Mail Client
4. Etika menggunakan email sebagai sarana komunikasi (Petunjuk pengiriman email dengan benar)
5. Langkah-langkah setting tema di mail google atau gmail.com
6. Langkah-langkah setting signature di gmail
7. Langkah-langkah setting automatic replay di email gmail
8. Langkah-langkah membuat label di gmail dan membuat folder di gmail
9. Langkah-langkah membuat filter di email dan mendelete semuah subjek yang berhubungan dengan kata-kata tertentu (contoh facebook)

Definisi Email

Email adalah surat elektronik sebagai sarana kirim mengirim surat melalui jaringan komputer atau internet.

Protocol yang ada di email :

• SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). digunakan untuk menanmpung dan mendistribusikan email. biasanya disebut outgoing server/sending server
• POP3 dan IMAP digunakan agar user dapat mengambil dan membaca email secara remote melalui mail client. biasanya disebut incoming server/receiving mail

Mail Client

Mail client adalah aplikasi yang digunakan untuk membuka. membuat surat, dan melakukan konfigurasi terhadap akun email kita.

Beberapa contoh mail : Zimbra mail client mozila thunderbird ms. outlock, webmail (dibrowser).dll

Etika BerEmail

1.  To : Wajib di isi sesuai dengan alamat penerima
2.  Cc : (Carbon Copy) atau Tembusan
3. Bcc : (Back carbon Copy)
4. Subjek : Wajib di isi (seusai tujuanya) contoh [ Tugas ]
5. Content wajib di isi beberapa hal berikut ini :

•  kepada si penerima
• contentnya di jelaskan detail maksud dan tujuan emal (memakain bahasa yang mudah di pahami)
• Footer content memakai salam penutup,nama pengirim atau data pengirim.

Langkah-langkah Mengganti Tema di Gmail

1. Buka alamat www.gmail.com
2. login menggunakan akun anda
3. Tunggu sampai proses loading selesai dan muncul tampilan email anda, kemudian klik tema 
4. lalu pilih tema yang anda sukai

perhatikan gambar di bawah ini

Langkah-langkah setting signature gmail

Untuk membuat signature email pada gmail, kamu harus login akun gmail terlebih dahulu. Kemudian setelah login, buka menu setting email. 

Pada tab general, scroll ke bawah dan kamu akan menemukan menu signature. Isi box yang sudah tersedia untuk membuat signature. 

Langkah-langkah setting automatic replay

§  Pada saat sudah login, maka pada tampilan akun gmail anda akan terdapat tombol setting. Klik pada menu setting. 

§  Pilih pada tab General atau Umum. Scroll mouse sampai ke paling bawah. Maka anda akan melihat Tulisan Penjawab pesan saat liburan. Atau jika anda menggunakan gmail dalam bahasa inggris, maka anda akan melihat pesan seperti Vacation responder. Klik pada tulisan aktifkan

§  Pada form Hari pertama / First day, isikan kapan auto reply email ini akan aktif. Jika anda ingin untuk secepatnya, maka isikan tanggal sesuai dengan hari itu juga.

§  Sedangkan untuk berakhir, anda bisa mengetikan kapan auto reply email ini akan berakhir. Jika anda ingin mematikan fungsi ini secara manual, maka abaikan saja pilihan ini.

§  Untuk bagian perihal dan Pesan, anda bisa menulis sesuai keinginan anda.

§  Jika sudah, anda bisa klik pada tombol simpan perubahan dan auto reply email anda akan aktif sesuai dengan hari pertama anda menuliskannya.

Langkah-Langkah membuat lebel di gemail

1.      Silahkan cari menu 'Labels' pada gmail yang terletak dibagian sidebar sebelah kiri, persis ketika anda akan membuat folder email pada program lain.

2.      Dengan begitu halaman label akan muncul, silahkan masukan nama apa yang ingin anda berikan pada label tersebut. Kemudian akhiri dengan menekan tombol Create.

3.      Dengan begitu label akan dibuat, selanjutnya anda bisa memindahkan email atau percakapan khusus pada label ini.

Metode 2: Memilih Email untuk diberikan Label

1.      Langkah ini diawali dnegan terlebih dahulu memilih email kemudian baru diberikan label. Caranya, silahkan seleksi pesan yang ingin diberikan label.

2.      Kemudian jika sudah selesai, klik ikon Label yang terdapat dibagian menubar, kemudian klik menu 'Create New'.

Selanjutnya kana muncul halaman yang sama yakni halaman untuk memberikan nama untuk label yang ingin dibuat. Silahkan berikan nama dan akhiri dengan menekan tombol Create

Langkah-langkah membuat filter di email dan mendelete semuah subjek 

1.      Pastikan Anda sudah login ke akun Gmail yang benar.

2.      Di kanan atas, klik gambar gir (gear), lalu pilih “Settings”.

3.      Pilih “Filters” di menu yang ada di bagian atas Settings.

4.      Klik “Create a new filter”.

5.      Setelah itu akan muncul beberapa kolom yang perlu diisi. Isilah sesuai keinginan Anda. Perlu diingat bahwa seluruh kolom ini sifatnya tidak wajib, sehingga Anda tidak perlu mengisi semuanya. Di contoh ini saya akan mem-filter email yang mengandung kata “Techrity Pingback:”, lalu klik “Create filter with this search.”